Firmas electrónicas en Colombia

Obtén respuestas afirmativas con mayor rapidez con firmas electrónicas de DocuFirma

Firmar. Enviar. Administrar.

Utiliza DocuFirma para terminar aprobaciones y acuerdos en horas, no en días, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Accede y firma documentos de manera rápida y segura. Carga fácilmente y envía documentos para que otros los firmen. Envia recordatorios y verifica el estado de la firma en cualquier momento.

Funciona de forma totalmente digital y acelera tu negocio

Completa las aprobaciones, los acuerdos y las transacciones de forma más rápida creando procesos en línea de principio a fin con DocuFirma. Inserta las solicitudes de firma y pago electrónicas en tu sitio web, portales y aplicaciones existentes. Con DocuFirma, puedes automatizar y optimizar todos tus flujos de trabajo críticos para la empresa y ahorrar tiempo y dinero mientras te mantienes seguro y en cumplimiento.

DocuFirma se usa en industrias, regiones y organizaciones grandes y pequeñas. DocuFirma incluye las potentes funciones con la facilidad de uso que necesitas, para que puedas realizar tu trabajo rápidamente.

Las ventajas de DocuFirma

Seguro:
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La seguridad de DocuFirma cumple con los estándares más rigurosos de certificación de la industria de seguridad y utiliza las mejores tecnologías de encriptación de datos disponibles que hay en el mercado. Los sistemas y procesos de DocuFirma exceden las mejores prácticas de la industria para la protección de datos ya que se transmiten y almacenan de forma segura.
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Disponible:
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La excelente arquitectura de DocuFirma proporciona disponibilidad permanente, con sitios múltiples, en tiempo real, de reproducción y activos que protegen tus datos, eliminan la necesidad de periodos de inactividad de mantenimiento y ofrecen un alto rendimiento constante incluso en momentos de máxima carga.

Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas

¿Qué es una firma electrónica?

La Ley Federal ESIGN de Estados Unidos define una “firma electrónica” como un sonido, símbolo o proceso electrónico, asociado o lógicamente asociado con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. Las firmas electrónicas se han utilizado para firmar de forma electrónica cartas de oferta, contratos de venta, permisos, contratos de alquiler/arrendamiento, exenciones de responsabilidad, documentos financieros, etc. Son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales y personales en casi todos los países del mundo.

¿Las firmas electrónicas de DocuFirma son legalmente vinculantes?

Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales o personales en casi todos los países del mundo. Las firmas electrónicas de DocuFirma cumplen con la Ley Federal ESIGN de EE. UU. y con UETA, así como con leyes y estatutos internacionales, incluido el Reglamento Nº 910/2014 de la Unión Europea sobre identificación electrónica y servicios de confianza (eIDAS).

¿Cuál es el estado de la firma electrónica en Colombia?

La firma electrónica ha sido reconocida por ley en Colombia desde 1999, con la aprobación de la Ley 527 (la cual define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales) y luego regulada con respecto a la firma electrónica por el Decreto 2364 de 2012.

¿Las firmas electrónicas de DocuFirma son seguras?

DocuFirma sigue las mejores prácticas como líderes en la industria para asegurar sus datos y transacciones. Cada firma electrónica es única, documentable, encriptada e inviolable. DocuFirma garantiza la confidencialidad de todas las transacciones y mantiene un seguimiento de auditoría integral de los eventos de firma.

¿Las firmas digitales son lo mismo que las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son una amplia categoría de métodos para firmar un documento. Una firma digital es un tipo de firma electrónica que utiliza una implementación técnica específica. Los proveedores de firma digital como DocuFirma siguen el protocolo PKI (Infraestructura de Clave Pública) .

¿Cómo firmo un documento?

¡Firmar es gratis siempre!. Para firmar un documento con DocuFirma, créalo, luego arrastre sus campos de firma y texto. A continuación, haz clic en Enviar y DocuFirma enviará por correo electrónico un enlace al destinatario, donde podrá acceder al documento.

¿Cómo hace los cargos DocuFirma a los usuarios?

Firmar documentos con DocuFirma siempre es gratis. DocuFirma cobra a los usuarios por funciones especiales como solicitar firmas de otros, marcas personalizadas, autenticación de firmantes y más.

¿Cómo puedo saber el estado de un documento enviado para firma a través de DocuFirma?

DocuFirma proporciona un panel de control que puede usar para ver el estado de los documentos, incluso el lugar donde se encuentra el documento en el proceso de firma. Están disponibles los informes y registros de auditorías. Incluso puede configurar recordatorios automáticos y notificaciones. Los remitentes y los receptores siempre pueden descargar e imprimir documentos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Las firmas electrónicas de DocuFirma están disponibles fuera de EE. UU.?

DocuFirma es el estándar global para la Administración de transacciones digitales con más de 100 millones de usuarios en 188 países alrededor del mundo. Envíe un documento desde París, fírmelo en Tokio o San Francisco y cierre negocios en minutos. Con DocuFirma, puede iniciar sesión en cualquier zona horaria, en cualquier lugar donde se encuentre por negocios.

¿Cómo firman los destinatarios los documentos de firmas electrónicas con DocuFirma?

Con DocuFirma, los destinatarios de un documento hacen clic en un enlace para abrir los documentos en un dispositivo con Internet (como un teléfono móvil, tableta o computadora). Las sencillas instrucciones guían al usuario a través del proceso de firma, incluso adoptando una firma electrónica.